Calculadora Costo del Empleado 2026
Calcula el costo real mensual de contratar a un trabajador en México: cuotas patronales IMSS, INFONAVIT, clase de riesgo y prestaciones adicionales opcionales. Tres modos para calcular desde cualquier punto de partida.
MXN / mes
Oficinas, comercio, educación
Para proyectos o medio tiempo
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Cálculo orientativo. Cuotas IMSS patronales 2026 (LSS). *SBC = Salario Base de Cotización — la base sobre la que el IMSS calcula las cuotas; se simplifica aquí como igual al salario bruto. Prima de riesgo de trabajo sujeta a revisión anual SIAT. No incluye CFDI de nómina, aguinaldo ni vacaciones prorrateados. Verifica con tu contador o IMSS.
¿Cuánto cuesta realmente un empleado?
Muchos empleadores solo consideran el salario bruto al presupuestar una contratación, sin tomar en cuenta las cuotas patronales obligatorias que pueden representar entre el 20% y el 30% adicional sobre el salario bruto.
Ejemplo: empleado con $20,000 de salario bruto, Clase I de riesgo
$20,000
Salario bruto
~$3,519
Cuotas patronales
~$23,519
Costo total mensual
Factor de costo aproximado: 1.17× — el empleado te cuesta 17% más que su salario bruto
Desglose de cuotas patronales
| Concepto | Base | Tasa patronal | Notas |
|---|---|---|---|
| EM Cuota Fija | 1 UMA mensual | 20.40% fijo | $727.51/trabajador (2026) |
| EM Excedente | SBC − 3×UMA | 1.10% | Solo si SBC > $10,699 |
| Riesgos Trabajo | SBC | 0.54%–7.59% | Según clase I–V |
| Invalidez y Vida | SBC | 1.75% | LSS Art. 147 |
| Guarderías y PS | SBC | 1.00% | LSS Art. 211 |
| Retiro (SAR) | SBC | 2.00% | Va a cuenta AFORE |
| Cesantía y Vejez | SBC | 3.15% | Aprox. 2025 |
| INFONAVIT | SBC | 5.00% | Va a subcuenta vivienda |
Preguntas frecuentes
¿Debo pagar IMSS aunque el empleado ya tenga IMSS por otro trabajo?
Sí. Cada patrón está obligado a inscribir y pagar las cuotas de sus trabajadores ante el IMSS, independientemente de si el trabajador cotiza simultáneamente con otro empleador. En ese caso el trabajador tendría doble cobertura para pensión y las coberturas de salud se coordinan.
¿Cuándo debo dar de alta a un empleado ante el IMSS?
El trabajador debe darse de alta ante el IMSS desde el primer día de trabajo, antes de que inicie labores. El incumplimiento puede resultar en multas y el empleador se hace responsable de cualquier accidente de trabajo ocurrido durante el período no cotizado.
¿Las prestaciones como vales de despensa aumentan el SBC?
No siempre. Los vales de despensa, fondo de ahorro y algunos seguros están exentos de integración al SBC si no exceden los límites establecidos en la LSS y el SAR. Esto significa que no aumentan la base para el cálculo de cuotas IMSS, lo que los hace fiscalmente eficientes tanto para empleador como para empleado.
¿Qué pasa si no pago las cuotas IMSS a tiempo?
El IMSS cobra recargos del 3% mensual sobre el capital omitido más actualización por inflación. Adicionalmente puede emitir multas. Si la deuda persiste, el IMSS puede iniciar un procedimiento económico-coactivo (embargo de cuentas y bienes). Lo más recomendable es pagar el IDSE (IMSS desde su empresa) a más tardar el día 17 de cada mes.